根据国家有关主管部门下发的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的规定和《高等学校档案工作规范》的有关规定精神，结合我院实际工作需要，特制定本管理办法。

一、实验室工作档案管理的对象

凡属经院正式批准建制的教学实验室，在其建设、改革与固定资产设备使用、流通中涉及的有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料，均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，各教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷：

（1）国家及教育部与各部委、省教教育厅有关实验室工作的法规文件；

（2）学校有关实验室发展建设与改革等文件；

（3）实验室建制审批（含实验室建立、合并、调整、撤消等）文件；

（4）实验室管理的各项规章制度；

（5）实验室建设发展规划；

（6）实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。

2、向上级部门定期或不定期提交的实验室工作的各种报告、报表或数据卷：

A、实验室基本情况类

（1）各实验室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表；

（2）实验项目学年度数据传送数据与报表；

（3）专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；

（4）基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据与报表。

B、设备管理类

（1）各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表（单价为800元及其以上之设备）；

（2）各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；

（3）各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表（单台（套）价为20万元及其以上之设备）。

3、实验室管理卷：

（1）实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；

（2）仪器设备固定资产卡片（按单位与设备编号排序）；

4、实验教学管理卷：

（1）实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；

（2）每学年度实验教学计划安排表；

（3）实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料；

（4）实验教学课、题目（项目）卡片（统一建立实验项目库）；

（5）教务处规定的归档内容。

5、实验室使用卷：

（1）实验室使用日志；

（2）非教学性使用实验室审批表；

（3）实验设备维修记录。

三、档案的查阅与管理办法

1、实验室与设备管理处负责职能范围内有关实验室工作档案管理；

2、各实验室及其主管部门要高度重视实验室工作档案管理，必须委派专人负责档案的收集、整理、汇编及存档工作。

3、实验室工作档案必须保持真实性、规范性、完整性和连续性，要以实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加管理。

4、档案管理人员要高度负责，及时收集、定期整理，严格档案借阅手续，管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。

5、实验室主任及主管部门要切实加强对档案的管理及监督检查，对需要上报的档案需经实验室主任审核后，于当年12月30日前上交实验室与设备管理处，汇总报告校档案室。

6、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；（如：实验室基本情况、实验室任务情况、实验项目情况、实验室人员情况等）必须在12月底前送交实验室与设备管理处。

7、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；

8、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管处领导批准后可使用复印件。